採用アウトソーシング（RPO）についてまとめてみました。
詳細気になる方、まずはお問い合わせ下さい。
採用の仕事において、就活生や転職希望者とオンライン面接を含め接触するフェーズにどれだけ時間が割けるか？内定承諾率をはじめとする歩留まり改善には手数とコミュニケーションは非常に大切です。
新卒採用・中途採用の仕事は多岐にわたります。優先順位が高い仕事も多い中、あまり人員を割けない会社さんも多いのではないでしょうか？
１．採用担当者のやるべきことは…
まず、採用担当者は打ち合わせが非常に多いです。
採用サポート会社の細分化が加速し、我々のような採用を生業にしているパートナーさんとの打ち合わせ数がかなり多くなっているのではないでしょうか？
動画やパンフや採用ホームページ・オウンドメディアをはじめとする採用ツールの制作やSNSやnote、音声配信なんかも対応していく必要があります。
新卒と中途を兼務している場合は倍になりますし、入社後の研修を人事がしていたりすると更に工数が増えてきます。
ここまでの話で就活生や転職希望者とのコミュニケーションはまだ出てきていません。
勿論、ここまでは事前準備のフェーズとなりますので、重ならない限りなんとかなる。という新卒採用・中途蔡採用担当の方も多いと思います。（採用戦略・採用コンセプト設計・採用ブランディング はまた別の工数が多くかかります）詳しくはこちら⇒人材要件定義の設定 採用コンセプト設計
就活生や転職希望者の方と接する事が必要な時期と同じタイミングで実施する必要があることをアウトソーシングすることで、選考に参加して下さっている方々との密なコミュニケーションの構築を実現します。
２．ノンコア業務をアウトソーシングとは？
会社説明会・面接・面談・内定出し等々、学生や転職希望者と接触することをコア業務とすると、ノンコア業務はその逆になります。学生と接触しない採用業務のアウトソーシングを考えていきましょう。大きく分けると下記の３つかなと思います。
- ナビサイト・スカウトサイトの運用
リクナビ・マイナビ・キャリタス・あさがく・リクナビNEXT・マイナビ転職をはじめとするナビサイト
offerbox・キミスカ・dodaキャンパス・GREENなどダイレクトリクルーティングと呼ばれるスカウトサイト。
各種コンテンツの細かい設定、特に新卒の場合は毎月の会社説明会の日程登録や時期によって変更するサンクスメール等々細かい作業が沢山あります。
一方、中途採用はナビサイト掲載やスカウトサイト掲載に関しては、短期間掲載である企業が大半で多くのサイトがあるので、短期間利用のために操作方法を覚えるのも大変です。
ナビサイトやスカウトを増やしたいが増やせない。
という理由の１つに、「管理しきれない」という声は多く聞きます。 - スカウト配信
就活生や転職希望者と直接接するところをコア業務とすると、スカウト配信はノンコア業務となります。
ナビサイトのポイントを活用してのスカウト配信・ダイレクトリクルーティグのスカウト配信、直接就活生にアクションを起こせる一方で配信工数がかかってきます。
工数をどれだけ避けるか？
を考えながらPDCAを回していくのは中々大変な作業になります。 - エージェント（人材紹介）の一括窓口
エージェントとのやり取りは非常に大切になりますが、成功報酬となるので多く口座を開く傾向があります。このアクションは正解だと考えておりますが、レジュメのチェックや求人のオープン・クローズ等々の管理や面接調整等々はノンコア業務としてアウトソーシングをするというのも選択肢の１つです。
アウトソーシングミッション
- 何処を外部でどこを内部で実施するか？しっかり打ち合わせをしてカスタマイズして裏方実務を対応します。
- アウトソーシングのポイントは「どんな人がノンコア業務をしているか？」が見えることが大切だと思います。そういう意味では、顔をしっかり出していることが大切なのかなと思います。RPO特集⇒詳しくはコチラ
- ノンコア業務をないがしろにするとコア業務に繋がらない。ノンコア業務に徹底的に向き合い効果を最大化していきます。
- ゆくゆくはインハウスという声もよく聞きます
2年間のアウトソーシングを経て体制や必要人員や所要時間を算出し希望があればお戻しする前提での対応します。
サポートメニューは下記メニューをクリック下さい！
STEP1まずスタート！新卒・中途採用戦略設計
STEP2 採用コンセプト設計
STEP3母集団形成
STEP4選考設計とツール選定
詳しく聞きたい方、お問い合わせ頂きましたらご案内させて頂きます。
こちらからお問い合わせ下さい。
採用に関するラジオ番組も運営していいます⇒【採用リアル情報】まだまだ話し足りないラジオ
私の記事がオウンドメディアに掲載されております⇒オンラインセミナーレポート
